互联网时代信息爆炸,大量的资料收集录入、管理、迁移都是问题,一款用的顺手的笔记 App 就像是一个高性能的外接大脑,能够有效地提升效率。但随着知识管理软件层出不穷,诸多可选项对于有选择困难症的人来说,在选择 App 这一阶段可能已经焦虑发作了。

 

因此我选取了目前比较主流的五款笔记类软件进行测评:印象笔记、为知笔记、OneNote、有道云笔记和随笔记,希望能为大家在使用笔记类产品上提供一些参考。

 

笔记类产品主要满足的需求有三点:

 

1、资料录入:

 

主要涉及录入方式的多样性以及从其他平台如网页、微信等资料存入的便捷性;就录入方式来说,目前各大笔记均支持文字、图片、录音、手写及添加附件功能,不同之处主要在于格式的多样性及排版上。从其他平台转存资料的便捷性上来说,此五款软件均支持直接转存微信文章及消息,PC 端比较突出的是印象笔记的剪藏功能。

 

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印象笔记在同一篇文章中插入音频、图片,可直接在下方配文字,排版整洁美观;点击小摄像头图标可打开号称「最聪明的摄像头」,可以自动扫描并识别文件及名片格式并保存。

 

为知笔记可以使用 Markdown 语法编辑,但在手机端用处不大,更多是个噱头;插入的录音文件会叠藏在附件里且无法添加说明,没办法直接一览笔记中的所有文件。

 

插图2

 

有道云笔记同样支持 Markdown 语法,但仅在网页端可使用;由于将录音、图片和扫描笔记分开操作,在录入文字时如果需要插入语音,则必须保存退出后重新打开,非常不方便。

 

OneNote:一款在录入时完全可以放飞自我的笔记 App,可以在笔记界面任意位置插入文字、录音或者图片,手机屏幕大一些,和使用纸质笔记本的手感几乎是一样的。

 

随笔记极端简洁,但插入的录音、图片会堆叠在文章下面,影响美观的同时也不方便整理。

 

2、资料存储及管理:

 

主要涉及资料的跨平台同步性、对资料的检索功能。

 

插图3

 

笔记类的常见管理体系是文件夹+标签的管理方式。

 

印象笔记及有道云笔记也使用多层文件夹配合标签来进行管理;为知笔记具有多级目录、多级标签的功能;OneNote 表面上看上去是笔记本、分区、页面的三层管理方式,实际上区组内还可以分区组,理论上可以无限层级;随笔记则是依然简洁地仅仅使用文件夹来进行区分。

 

3、资料导出及迁移:

 

主要涉及资料分享功能、资料本身可导出的格式及资料在产品间的可迁移性。

 

在资料的分享上,为知、有道云及随笔记对于彼此分享、分享到微信及手机的其他软件上都有较好的支持;相比之下,印象笔记需要通过发送到邮件来分享、OneNote 需要通过 OneDrive 设置共享文件的方式就显得比较繁琐了。

 

使用笔记时最担心的一个问题还在于潜在的迁移成本,大量的笔记都记录在一个软件中,软件公司一旦出现问题,就可能会导致较高的资料迁移成本。虽然印象笔记被唱衰已久,但作为笔记类产品的始祖,其他主流笔记(除 OneNote)基本都能便捷地导入印象笔记资料;OneNote 作为 Office 组件中的一个,短期内看不到倒闭的迹象,资料相对安全,但对其他笔记格式的资料导入过程非常繁琐甚至无法导入;为知、有道云、随笔记之间能够相互导入。

 

总的来说,上面五款软件基本上代表了三类笔记产品的风格:印象笔记、有道云及为知,在资料的输入、存储管理及分享上有较大优势,适合需要存储海量资料的用户;OneNote 记事风格类似现实中的笔记本,是一款草稿型的笔记 App,格式的随意性适合爱自由发挥、记录灵感、整理思路的用户;随笔记则代表了以记事为核心功能而对其他需求有所克制,将简洁专注的理念发挥到极致的一类 App,适合需求相对简单的用户。